Kế toán là một nghề luôn phải thiết lập những thống kê,những báo cáo thường xuyên theo từng ngày.Để công việc được thuận lợi thì một chiếc laptop tốt luôn là người bạn thân cận nhất cho người kế toán. Vậy lựa chọn laptop cho dân kế toán tụi mình như thế nào. Chọn lựa và sử dụng như thế nào là phù hợp cho công việc được thuận lợi. Sau đây mình xin chia sẻ vài kinh nghiệm cá nhân trong việc chọn mua laptop cho dân kế toán như mình cho mọi người nhé.
Lựa chọn máy cấu hình như thế nào cho sinh viên kế toán
- Đối với sinh viên kế toán thì chiếc laptop không cần cấu hình quá cao như sinh viên các trường kỹ thuật.Bởi vì những ứng dụng bạn thường sử dụng không đòi hỏi máy cấu hình quá cao mới có thể sử dụng tốt được.
- Chính vì thế bạn có thể lựa chọn những máy tầm trung với cấu hình vừa phải để phục vụ cho việc học tập của mình.Bạn cũng cân nhắc sử dụng các laptop có màn hình to vừa phải để thuận tiện trong việc nhìn và chỉnh sửa tài liệu. Bên cạnh đó thì chiếc laptop có bàn phím Full-size với dãy số phía bên phải cũng rất thuận tiện cho công việc học tập và làm việc sau này.
- Những chiếc laptop đáp ứng được nhu cầu đó thường là các chiếc laptop có màn hình từ 15 inch trở lên có giá thành tương đối như ASUS A540LJ,Dell Inspiron 3558… Nếu điều kiện kinh tế không dư dả thì bạn có thể mua một chiếc laptop phù hợp với túi tiền hơn như Lenovo IdeaPad 110,Acer ES1 533…
Một chiếc laptop cho dân kế toán cần những gì?
- Điều cần thiết nhất của một chiếc laptop cho dân kế toán là hỗ trợ bộ công cụ văn phòng cũng như chạy phần mềm kế toán đươc mượt mà. Chính vì thế một chiếc máy cấu hình cao luôn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mình.Tuy nhiên nếu bạn đang đi học hoặc mới đi làm chưa có điều kiện kinh tế thì có thể chọn cho mình một chiếc laptop giá thành vừa phải.
- Mộtchiếc laptop tốt nhất dành cho dân kế toán là những chiếc có trang bị phần phím Full-size với phần số nằm ở bên phải của bạn nhé. Với nó công việc của bạn có thể dễ dàng và thuận lợi hơn. Hoặc bạn có thể sử dụng bàn phím rời thông qua cổng USB nếu chưa đủ tài chính.
- Hiện nay trên thị trường các hãng sản xuất luôn thay đổi công nghệ thường xuyên và nâng cấp sản phẩm để thu hút người tiêu dùng. Tuy nhiên với đặc thù là công việc không cần máy cấu hình quá cao nên bạn có thể chọn các máy cấu hình có RAM từ 2Gb trở lên với bộ xử lý Core I3 là đã có thể sử dụng trong công việc được tiện lợi rồi.
- Ngoài ra bạn cũng cần cài phần mềm diệt virus có bản quyền,nếu có điều kiện sử dụng bộ ứng dụng văn phòng có bản quyền nhé.Bởi vì đây là công việc hết sức nhạy cảm với tài chính của công ty nên cần lưu tâm tránh để kẻ xấu lợi dụng làm ảnh hưởng đến công việc của bạn.
Chọn bàn phím cho dân kế toán
- Nếu bạn dùng một chiếc laptop với bàn phím Full-size thì luôn là lựa chọn tốt nhất cho công việc kế toán của mình. Ưu điểm của bàn phím này là tiện lợi và dễ dàng trong việc nhập liệu các con số giúp rút ngắn thời gian và nhanh chóng hoàn thành được công việc so với dãy số nằm ngang. Tuy nhiên các bàn phím dành cho laptop thường không “nhạy” như các loại bàn phím rời và thường hay hỏng hóc nếu sử dụng quá nhiều.
- Bạn cũng có thể trang bị thêm cho mình các loại bàn phím rời được kết nối qua cổng USB của laptop.Ưu điểm của bàn phím rời là các phím rõ ràng,tiện lợi cho công việc.Bạn có thể lựa chọn loại bàn phím rời Full-size hoặc có thể chọn lựa loại bàn phím chỉ có số. Với các thương hiệu tốt hiện nay như Buffalo BKTU02,BKTU02BKA….ưu điểm của các bàn phím loại này là có phím Tab tùy biến hỗ trợ tốt khi sử dụng Exel.
- Cùng với vẻ ngoài gọn nhẹ tiện mang đi với trọng lượng nhỏ chỉ từ 200gr.Hỗ trợ tất cả các hệ điều hành của Windows dễ dàng cài đặt và sử dụng ngay. Được đánh giá là tốt nhất trong các loại bàn phím dành cho dân kế toán.
- Ngoài ra bạn có thể lựa chọn các loại bàn phím có tập hợp số về phía bên phải của bạn, điều này sẽ giúp cho công việc nhập liệu của bạn được dễ dàng hơn. Hầu hết các bàn phím dành cho PC đều có cấu tạo như thế , tuy nhiên bàn phím laptop thì không phải máy nào cũng như thế. Để thuận lợi thì bạn có thể lựa chọn việc sử dụng bàn phím rời để có thể làm việc được tốt hơn.
- Đặc điểm của loại bàn phím này là nhỏ nhắn, dễ nhét túi xách mang đi. Tiết kiệm được diện tích và không gian sử dụng. Với cấu tạo thiết kế với nút BackSpace và trang bị nút 000 cho phép bạn nhập số liệu với tốc độ nhanh nhất có thể. Được thiết kế để chịu lên đến 800 triệu lần gõ hoặc hơn thế nữa sẽ đảm bảo cho bạn một sản phẩm vừa tiện lợi mà lại cực kỳ bền bỉ. Tương thích với tất cả các máy tính cũng như laptop sử dụng hệ điều hành Windows cũng như OS nên bạn có thể dễ dàng kết nối và sử dụng.
Màn hình máy tính cho kế toán
- Nên lựa chọn sử dụng các loại màn hình LCD để có thể bảo vệ mặt tốt hơn. Do việc sử dụng công nghệ LCD giúp cho các hình ảnh được hiển thị rõ ràng giúp mắt không phải điều tiết quá nhiều nên tốt hoạt động của mắt.
- Các loại màn hình của SamSung, LG, Dell được đánh giá là tôt nhất cho nhu cầu của bạn. Nếu có điều kiện thì có thể lựa chọn cho mình các loại màn hình IPS. Đây là công nghệ mới nên giá thành của nó khá là đắt . Tuy nhiên bù lại thì nó đang được đánh giá là tốt nhất cho việc hiển thị hình ảnh cũng như bảo vệ đôi mắt của người dùng.
- Bạn cũng cần lưu ý đến kích cỡ màn hình máy tính nhé. Công việc của người kế toán cũng như dân văn phòng thường không yêu cầu máy có màn hình quá to. Tốt nhất là lựa chọn các loại màn hình từ 19 cho đến 25 inch là vừa đủ cho nhu cầu sử dụng của mình rồi.
- Lựa chọn các loại màn hình có tỷ lệ 5 : 4 với hiển thị nội dung được sắp xếp theo chiều dọc nên rất tương thích cho công việc nhập liệu cũng như soạn thảo thưởng xuyên của người kế toán.
Chuột máy tính cho dân kế toán
- Chuột được chia làm 2 loại chính là chuột có dây và chuột không dây. Trong đó chuột có dây có ưu điểm là tiện lợi, nhỏ nhắn, không tốn diện tích. Trong khi đó chuột có dây tuy hơi vướng dây nhưng bù lại hoạt động ổn định, không cần thay pin thường xuyên. Nếu dùng chuột không dây bạn nên lựa chọn các dòng sản phẩm có tuổi thọ pin từ 6 tháng cho đến 1 năm để hoạt động tốt và ổn định nhấtVì công việc đòi hỏi việc click chuột diễn ra thường xuyên và liên tục chính vì thế những bạn làm kế toán nên chọn lựa các loại chuột bền, sử dụng được lâu để tiết kiệm được kinh phí. Các loại chuột được đánh giá là chất lượng tốt nhất hiện nay như Logitech, Genius, Fuhlen được đánh giá là top 3 loại chuột dành cho kế toán tốt nhất.
Lựa chọn chuột kết nổi qua cổng USB và Bluetooth: các loại chuột không dây thường kết nối qua cổng USB và Bluetooth với ưu điểm là tiện lợi, gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và tiết kiệm được diện tích trên bàn làm việc đã toàn giấy tờ, sổ sách của bạn.Các loại chuột tốt nhất gồm chuột Logitech M557, chuột Mini Slim 3D, chuột Bluetooth 3.0 mini
Lựa chọn chuột “mềm”: việc click chuột thường xuyên sẽ khiến tay bạn rất đau nếu chọn các loại chuột có nút cứng. Chính vì thế nên lựa chọn các loại chuột có nút mềm để bảo vệ đôi tay của bạn.Ví dụ như chuột AZZOR N5, chuột quang Fuhlen L102, chuột quang Logitech B100 rất tốt cho tay cầm chuột của bạn.
Máy tính bàn cho dân kế toán
- Để đánh giá một sản phẩm tốt thì cần xem khả năng của nó có đáp ứng được nhu cầu công việc của mình hay không. Đối với một chiếc máy tính bàn cho kế toán thì đòi hỏi cấu hình tương đối ổn để chạy được phần mềm văn phòng cũng như các phần mềm kế toán khác.
- Tốt nhất nên lựa chọn các loại máy tính có cấu hình tối thiểu Ram từ 2GB trở lên, sử dụng các loại chip của Itel hoặc Giga là phù hợp nhất. Sử dụng máy cấu hình và chip loại này các ứng dụng của bạn có thể chạy được mượt hơn cũng như tăng tốc độ load khi sử dụng các trình duyệt web
- Đặc thù công việc cần lưu trữ rất nhiều giấy tờ và sổ sách với số lương lớn nên cần lựa chọn loại có ổ cứng từ 250Gb trở nên mới có thể phù hợp. Ngoài ra nên lựa chọn các loại màn hình có tỷ lệ 5 : 4 hiển thị nội dung theo chiều dọc – rất phù hợp cho công việc của người làm nghề kế toán.
Cách gõ bàn phím nhanh cho dân kế toán
- Với khối lượng báo cáo cũng như công việc nhiều thì cách gõ “mổ cò” sẽ gây rắc rối cực kỳ lớn khi muốn hoàn thành công việc của bạn.Cách gõ tốt nhất luôn là gõ bằng 10 ngón tay để có thể hoàn thành công việc được nhanh nhất. Tuy nhiên cách gõ này khá khó và phải có thời gian tập luyện để có thể rèn luyện kĩ năng này trong công việc.
- Vị trí ngồi luôn phải thằng với máy tính của bạn.Khi bạn ngồi như thế hai bàn tay của bạn sẽ nằm ở vị trí trung tâm của bàn phím.Giúp hai tay của bạn có thể dễ dàng hoạt động. Ngoài ra tỳ nhẹ hai tay vào mép của máy tính để có thể giữ hai tay ở khoảng cách vừa phải để các ngón tay có thể dễ dàng gõ vào bàn phím.
- Ngoài ra bạn cũng nên lựa chọn kiểu gõ chữ là Telex trong bộ gõ Tiếng Việt mà bạn đang sử dụng.Bởi vì bạn sẽ không phải di chuyển các ngón tay vào các phím trên hàng cao nhất. Điều đó sẽ giúp cho tốc độ gõ của bạn sẽ được tối đa hóa nhất.Nếu đang quen với kiểu gõ VNI thì bạn nên luyện tập chuyển qua kiểu gõ này để đạt được tốc độ tốt nhất cho công việc của mình.
- Một tính năng khá hay trong bộ gõ Tiếng Việt là sử dụng gõ tắt.Nếu công việc của bạn thường xuyên phải lặp lại một cụm từ nào đó thì bạn có thể cài nó vào trong phần này. Điều này sẽ giúp bạn tránh phải lặp đi lặp lại cụm từ này một lần và nhanh chóng hơn trong việc nhập liệu.
Trên đây là vài kinh nghiệm của mình trong việc chọn mua laptop cho dân kế toán. Hy vọng có thể giúp bạn lựa chọn và mua được một chiếc laptop tốt nhất cho công việc của mình nhé.Chúc bạn thành công.
